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如何選擇一款實用的考勤系統?
2022-02-21
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考勤系統給公司帶來很多好處,在選擇合適的軟件時,許多因素都起著重要作用。下面教你如何選擇一款好的考勤管理系統。
1)易于使用:員工并不總是精通技術。選擇一個用戶友好,界面干凈,并允許員工自助服務的系統,在其他地方都可使用,只要能上網,不限地點,支持手機在線使用。
2)集成:在投資新系統時,要知道它是否將與當前的系統集成 - 硬件和軟件。
3)準確跟蹤:正確的考勤管理系統應跟蹤所有與時間相關的需求,如員工時間表和付費時間計算以及單純打卡。
4)靈活的跟蹤選項:應該使員工能夠通過考勤機、計算機、智能手機等不同設備記錄他們的工作時間。
5)精/確的時間記錄:一個好的考勤管理系統可以幫助組織支付他們工作的確切時間而不是預定的工作時間。
6)警報:當員工接近加班或忘記打卡時,系統應該能通知員工并主動警報:某些系統在員工接近加班或忘記上班或下班時提供通知。這有助于控制業務開支。
7)審核:是否實現無紙化考勤與審批,不改變現有紙質請加申請流程,將線下流程搬到線上實現無紙化辦公,做到實時提醒和日志跟蹤。
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